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  • Bienvenue sur le site de soumission Congrès et Junior
    du XXXIe Congrès de la SF2H qui se tiendra à Nantes
    du 3 au 5 juin 2020
     
    Informations générales
    Les propositions de communications sont à soumettre directement sur cette plateforme. Aucune soumission sur papier ou par email ne sera acceptée.

    Avant de démarrer la procédure, vous allez être invité(e) à vous créer un compte auteur en cliquant sur "Cliquez ici pour votre première connexion".

    Nous vous prions de bien vouloir conserver précieusement les identifiant et mot de passe que vous aurez choisis. Ces informations vous seront demandées à chaque connexion et seront nécessaires pour la consultation des résultats.

    Votre compte créé, vous pourrez soumettre votre résumé en suivant les recommandations listées ci-dessous.
    Toutes les informations et instructions apparaîtront au fur et à mesure des étapes de la soumission.

    Lors de l'annonce des résultats, il vous sera demandé de confirmer sous 72h votre présentation sous la forme retenue (orale ou poster) ainsi que votre inscription au congrès.
     
    Recommandations générales
    Votre résumé devra être soumis en FRANÇAIS.

    Le corps de votre résumé (sans le titre et les auteurs) ne devra pas excéder 2 600 caractères, espaces compris.

    Afin d’éviter tout problème de compatibilité de police, nous vous demandons de préparer votre texte sur Word en utilisant la police Arial.

    Vous devrez ensuite copier/coller le corps du texte uniquement (sans le titre ni les auteurs) dans le cadre prévu à cet effet. Le titre, les noms et prénoms des auteurs et organismes seront à saisir dans des rubriques à part.
    Si vous souhaitez inclure des tableaux, nous vous demandons de les enregistrer sous format image (*.jpeg / *.jpg / *.png / *.gif ) et de suivre la procédure d'insertion d'images.
    Attention : vos tableaux et vos images, pour être lisibles, ne devront pas dépasser 8 cm.
     
    Recommandations pour les soumissions CONGRES
    Votre résumé devra s'articuler en 4 parties :
    1. Introduction/objectif du travail
    2. Matériel et Méthodes
    3. Résultats
    4. Conclusion
     
    Recommandations pour les soumissions JUNIOR
    Extrait du règlement : vous trouverez le règlement complet du Prix de la Communication Junior de la Société Française d’Hygiène Hospitalière sur le site www.sf2h.net ou en téléchargement ICI.
    Les meilleurs travaux concourant pour les Prix Junior feront l’objet d’une communication orale lors de la session junior et devront être présentés par un auteur médical pour le prix médical et par un auteur
    paramédical pour le prix paramédical.
    Les travaux doivent avoir été soutenus entre 1er janvier 2017 et le 1er janvier 2020.
    Les travaux soumis doivent :
    • avoir fait l’objet d’une « soutenance académique » :
    - thèse de doctorat (Médecine, Pharmacie, Dentaire…), les thèses d’université ne seront pas considérées pour le prix junior.
    - mémoires de Master, de DES, de DESC, de Diplômes Universitaires (DU), de Diplômes
    Interuniversitaires (DIU), d’Attestations d’Etudes Universitaires (AEU).
    • n’avoir pas déjà été récompensés par un prix.
    Les documents à soumettre en ligne sont les suivants :
    • la fiche d’identification et de synthèse
    • un résumé de votre thèse ou de votre mémoire
    • une copie du travail personnel correspondant aux critères de participation pour concourir à ce prix (thèse ou mémoire).
    Chaque auteur ne peut déposer qu'une seule soumission de son travail. Chaque auteur ne peut postuler qu'une seule fois au Prix Junior par année.

    Votre résumé devra s'articuler en 4 parties :
    1. Nature du travail présenté et cadre de présentation
    2. Partenariat
    3. Objectifs du travail
    4. Résumé du travail
     
      Modifications
    Vous disposerez de 72 heures (sauf si votre soumission a été déposée dans les 72 dernières heures de la date limite, aucune modification ne pourra être apportée car le site sera fermé) à partir de la validation de votre soumission pour vérifier votre résumé et y apporter des modifications.
    Passé ce délai, nous vous demandons d’adresser un e-mail à : support-sf2h@europa-organisation.com
    Aucune modification/rajout d'auteurs ne pourra être effectuée après clôture de la soumission.
     
     Modalités de sélection, de présentation et de publication
    Pour les soumissions CONGRES
    Vous pouvez soumettre un résumé pour une présentation orale, une présentation poster affichée ou une présentation au choix du Comité Scientifique. Il vous sera demandé d'indiquer votre préférence lors de la soumission.

    Rappel !
    Une session de posters commentés (présentation en salle et affichage du poster) sera proposée cette année encore durant le congrès et l'application mobile du congrès.
    Pour pouvoir être retenu dans cette session, il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez postuler à la session de Posters commentés au cours de votre soumission.

    Après avoir évalué chaque résumé, le Comité Scientifique décidera de la forme de présentation finale.

    Veuillez noter que tout résumé sélectionné pour une présentation orale ou une présentation poster affiché ou commenté sera publié en l'état dans un document spécifique.

    N.B. : La publication des résumés sélectionnés sera cependant subordonnée à l'inscription d'au moins un des auteurs.
     
    Pour les soumissions JUNIOR
    Après avoir évalué chaque résumé, le Comité Scientifique décidera de la forme de présentation finale.  Les meilleurs travaux concourant pour le prix junior feront l’objet d’une communication orale lors de la session junior.
    Votre résumé sera reproduit dans le livre des résumés sans aucune modification.

    N.B. : La publication des résumés sélectionnés sera cependant subordonnée à l'inscription de l'auteur.
     
     Annonce des résultats
    Les décisions du Comité Scientifique seront disponibles sur ce site de soumission début mars. Les auteurs ayant participé à cet appel à communications seront informés par email de la mise en ligne des résultats.
    Toute correspondance sera adressée à la personne « contact » à l’adresse e-mail saisie comme identifiant.
     
     Inscription
    Les auteurs de communications orales CONGRES et JUNIOR bénéficient d'une inscription gratuite.
    L’acceptation d'un résumé en poster affiché ou commenté au congrès n'exonère pas les auteurs des droits d’inscription.

    Les frais de transport et d'hébergement sont à la charge des auteurs. Toutes les informations relatives au congrès (inscription, hébergement, informations générales, programme scientifique, etc.) sont disponibles sur le site Internet : https://sf2h.net/congres
     
     Prix
    Les lauréats seront annoncés à l’occasion de la remise des prix le vendredi 5 juin 2020.
    Les prix suivants seront attribués :
    - Prix Communication Junior (Prix Médical et Paramédical)
    - Prix du meilleur abstract (Prix Médical et Paramédical).
     
     Nous contacter
    Pour toute question :
    - liée à la soumission d'un résumé, veuillez adresser un email à support-sf2h@europa-organisation.com
    - concernant le programme, merci de contacter Samia Belbachir : scientifique-sf2h@europa-organisation.com
    - concernant votre inscription : insc-sf2h@europa-organisation.com
     
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